Comptable sénior(e) des opérations / Senior Operations Accountant

**Veuillez noter que ce poste peut être entièrement éloigné ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal, Toronto ou Vancouver**

Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?

Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail en équipe? Aimez-vous sortir des sentiers battus et cherchez-vous continuellement à apporter des améliorations? Adoptez-vous une approche stratégique à l’égard de votre travail? Aimez-vous évoluer au sein d’un environnement de travail dynamique et où vos opinions sont valorisées et respectées? Aimez-vous créer des partenariats pour résoudre des défis mutuellement avantageux?

Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires du secteur privé et sans but lucratif à résoudre des défis stratégiques en tirant profit du talent postsecondaire de première classe du Canada et d’un réseau mondial de partenariats avec des entreprises, des établissements d’enseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide les entreprises partenaires et les partenaires communautaires à réussir, améliore le développement des compétences pratiques des étudiants et renforce l’écosystème d’innovation de calibre mondial du Canada. À Mitacs, nous nous efforçons de développer la prochaine génération d’innovateurs en les aidant à acquérir des compétences de recherche et d’affaires essentielles à leur réussite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des établissements d’enseignement du Canada et de l’étranger, nous soutenons l’avènement d’une nouvelle économie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain.

Pour mieux comprendre Mitacs et avoir plus de détails sur ce poste, veuillez visiter notre site Web : https://www.mitacs.ca/fr-ca/carrieres/

DESCRIPTION DU POSTE :

Relevant du gestionnaire, Opérations financières, la personne titulaire du poste réalisera le traitement des opérations, fournira des analyses sur les opérations financières et apportera son soutien au service de comptabilité tout en veillant à ce que l’ensemble du travail des opérations financières soit réalisé selon les plus hauts critères de qualité.

Le ou la comptable sénior(e) veillera à la mise en application de contrôles rigoureux pour nos processus existants et aura le désir de bonifier les processus et les procédures financières à Mitacs. Nous recherchons une personne prête à retrousser ses manches et ayant une grande capacité de travail.

RESPONSABILITÉS :

• Contribuer au processus de rapprochement des comptes de bilan ou des états des résultats concernés.
• Examiner les écarts et corriger les incohérences en collaboration avec d’autres membres de l’équipe Finances.
• Contrôler les performances opérationnelles quotidiennes afin de les intégrer dans les rapports hebdomadaires et mensuels.
• Contribuer à la distribution des tâches quotidiennes pertinentes aux comptables junior·es.
• Être disponible pour diriger et encadrer les comptables junior·es au sein de l’équipe des opérations financières.
• Veiller à ce que les tâches de comptabilité financière de fin de mois qui lui sont confiées et toutes les obligations de production de rapports financiers qui en découlent soient accomplies dans les délais et avec précision.
• Travailler en étroite collaboration avec d’autres membres des Finances au cours du processus de clôture mensuel et des audits annuels.
• Recenser et évaluer activement les aspects dont les processus gagneraient à être améliorés et qui pourraient bénéficier de flux de travail plus efficients tout en garantissant des contrôles internes adéquats pour la surveillance de l’organisation.
• Assister le gestionnaire, Opérations financières dans le cadre de projets ponctuels et d’autres tâches.

RELATIONS AVEC LES PARTIES PRENANTES :

• Répondre aux questions et aux demandes internes de nos équipes du développement des affaires, de la gestion des subventions et d’autres équipes internes.
• En collaboration avec l’équipe de la gestion des subventions, veiller à ce que les dossiers de projet soient exacts et exécutés avec succès.
• Aider les autres membres de l’équipe à résoudre les problèmes entre les différents services.
• Échanger avec les partenaires postsecondaires et du secteur privé pour veiller à répondre à leurs besoins et à leurs attentes.

EXPÉRIENCE/FORMATION :

• Un minimum de trois ans d’expérience progressive en comptabilité.
• Expérience avec Microsoft Dynamics Finance & Operations, un atout.
• Baccalauréat en administration des affaires (comptabilité ou finance) ou dans un domaine connexe.

 COMPÉTENCES ESSENTIELLES :

• Excellentes compétences relationnelles
• La connaissance de l'anglais écrit et parlé est requise dans ce rôle car vous interagirez avec des collègues, clients et partenaires situés partout au Canada
• Esprit d’initiative et capacité à motiver autrui
• Solides compétences en communication (à l’écrit comme à l’oral) avec des parties prenantes de tous les niveaux
• Capacité supérieure à résoudre les problèmes
• Connaissance pratique de Microsoft Excel
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à définir des priorités et à respecter les échéances dans un environnement de travail dynamique où le rythme est soutenu et les changements peuvent être rapides
• Souci du détail et précision indispensables
• Sens aigu des affaires et fortes compétences analytiques et décisionnelles
• Capacité à formuler des recommandations et à communiquer avec la haute direction
• Capacité à nouer et entretenir de solides relations de travail entre les équipes
• Le bilinguisme anglais et français est un atout
  

Échelle d’embauche : 57 520$ - 68 305$

Échelle salariale : 57 520$ - 86 280$

Transparence quant aux échelles d’embauche et salariale

Habituellement, le personnel est embauché, transféré ou promu selon l’échelle salariale, et plus particulièrement entre le minimum et le point médian de l’échelle d’embauche.

L’échelle salariale est l’échelle de salaires de base pour un poste donné, qui comprend les montants minimum et maximum. Le point médian de l’échelle se trouve environ à mi-chemin entre le minimum et le maximum et indique une employée ou un employé pleinement qualifié possédant des connaissances professionnelles complètes et de l’expérience pour le poste.

Seulement dans des circonstances rares et exceptionnelles, lorsqu’un candidat possède une expérience, des compétences et une expertise dépassant celles requises pour le poste, que nous envisagerions de payer au-dessus de l’échelle salariale pour ce poste.

L’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) ainsi que la décolonisation sont des valeurs fondamentales à Mitacs: Équité, diversité et inclusion — Mitacs. Nous croyons qu’une main-d’œuvre composée d’individus présentant une diversité d’idées, de forces, de champs d’intérêt et d’origines (p. ex. identités et expressions de genre, autochtonie, race, aptitudes, orientation sexuelle et autres identités) sont indispensables à notre succès. Nous encourageons tout le monde à postuler, et nous vous invitons à communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement.

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**This position can be fully remote or hybrid near Mitacs offices in Montreal, Toronto, Ottawa or Vancouver**

Do you want to be part of our innovative and entrepreneurial team?

Do you thrive in an entrepreneurial environment and enjoy working in a team atmosphere? Are you an “outside the box” thinker who strives to implement continuous improvements? Do you take a strategic approach to your work? Do you enjoy in a fast-paced culture where your opinions are valued and respected? Do you enjoy building partnerships to solve mutually beneficial challenges?

Mitacs is a national not-for-profit that helps industry and non-profit partners solve strategic challenges by leveraging Canada’s world-class post-secondary talent and a global network of industry, academic, and government partnerships. Through these collaborations, Mitacs helps business and community partners succeed, improves students’ on-the-job skills development, and strengthens Canada’s world-class innovation ecosystem. At Mitacs, we strive to develop the next generation of innovators with vital research and business skills. In partnership with domestic and international companies, governments, and academia, we support a new economy using Canada’s most valuable resource – its people.

To get a better understanding of Mitacs and read the complete job description, please visit our website: https://www.mitacs.ca/careers/

POSITION SUMMARY:

Reporting to the Manager, Financial Operations, the Senior Operations Accountant will conduct operational processing, provide operational financial analysis, support to accounting function while ensuring all aspects of the financial operations are delivered to the highest standard.

The Senior Accountant will ensure strong controls are maintained in our existing processes and have the desire to build upon the financial processes and procedures at Mitacs. A roll up the sleeves, hard-working attitude is a must.

RESPONSIBILITIES:

• Supports in the reconciliation process of relevant balance sheet and/or income statement accounts
• Investigates variances and resolves discrepancies in collaboration with other members of finance
• Monitors daily operational performance to be incorporated into weekly and monthly reporting
• Supports in the distribution and allocation of relevant daily tasks to junior accountants
• Being available to lead and mentor junior accountants across the finance operations team
• Ensuring that assigned month-end financial accounting duties and all resulting financial reporting requirements are completed timely and accurately
• Works closely with other members of finance during month-end close process and annual audits
• Actively identify and assess areas for process improvements and efficient workflows while ensuring adequate internal controls for company oversight
• Support Manager, Financial Operations with ad-hoc projects and other assigned duties

STAKEHOLDER RELATIONS:

• Responding to queries and requests internally to our business development, grant specialist and other internal teams.
• In collaboration with the grant specialist team, ensure project files are accurate and executed successfully.

• Helping other team members resolve challenges between other departments.
• Interacting with University and Industry partners to ensure needs are addressed and expectations are met.

EXPERIENCE/TRAINING:

• 3 + years of progressive accountancy experience

• Experience with Microsoft Dynamics Finance & Operations considered an asset
• Bachelor’s degree in business (accounting or finance) or related area

 ESSENTIAL SKILLS

• Excellent interpersonal skills
• Knowledge of written and spoken English is required in this role as you will interact with colleagues, clients and stakeholders located across Canada
• Self-motivated with the ability to motivate others
• Strong communication skills – both written and oral – with all levels of stakeholders
• Advanced problem-solving abilities
• Working knowledge of Microsoft Excel
• Excellent organizational skills and the ability to prioritize, multi-task and meet deadlines in a fast-paced, rapidly changing and dynamic work environment
• Attention to detail and accuracy are essential
• High level of business acumen and strong analytical and decision-making skills
• Ability to make recommendations and communicate with senior management
• Ability to build and maintain strong cross-functional working relationships
• Fluent in both English and French considered an asset
  

Hiring Range: $57,520 - $68,305

Salary Range: $57,520 - $86,280

Hiring and Salary Range Transparency

Typically, employees are hired, transferred, or promoted within the salary range, specifically between the minimum and midpoint in the hiring range.

The salary range refers to the range of base salaries for a given position, encompassing the minimum and maximum amounts. The midpoint of the range is positioned approximately halfway between the minimum and maximum, indicating a fully qualified employee with comprehensive job knowledge and experience for the role.

Only in rare and exceptional circumstances, where a candidate has the experience, skills, and expertise that far exceed those required for the position, would we consider paying above the hiring range for this role.

Equity, diversity, and inclusion (EDI) and decolonization are core values at Mitacs: Equity, Diversity, and Inclusion - Mitacs. We believe a diverse workforce comprised of individuals with different ideas, strengths, interests, and backgrounds (e.g., gender identities and expressions, Indigeneity, race, abilities, sexual orientation, and other identities) are crucial to our success. We welcome everyone to apply and encourage you to connect with us if you require accommodations during the recruitment process.