Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

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Sommaire Du Poste

Relevant du registraire adjoint ou de la registraire adjointe, l'associé ou l'associée au recrutement des étudiants de premier cycle et à l'engagement des jeunes diplômés soutient l'élaboration et la mise en œuvre d'initiatives visant à mettre en relation les futurs étudiants de premier cycle avec les récents diplômés et les jeunes diplômés de McGill. En étroite collaboration avec le registraire adjoint ou la registraire adjointe et le directeur associé ou la directrice associée du recrutement, la personne titulaire travaille avec les partenaires institutionnels de l'Université afin de renforcer les activités de recrutement et d'engagement des candidats en mettant en valeur les parcours académiques, professionnels et personnels rendus possibles par un diplôme de McGill.

La personne titulaire coordonne des programmes et des activités de rayonnement qui permettent aux futurs étudiants et aux candidats d'obtenir un aperçu authentique de la vie étudiante, des parcours professionnels, des possibilités d'études supérieures et professionnelles, ainsi que de la valeur et de l'incidence à long terme d'un diplôme de McGill.

Principales Responsabilités

Engagement des jeunes diplômés et développement du réseau

Soutenir l'élaboration et la coordination d'initiatives mettant en relation les futurs étudiants de premier cycle avec les récents diplômés et les étudiants finissants de McGill. Contribuer au développement et au maintien, en collaboration avec les bureaux universitaires concernés, d'un réseau de jeunes diplômés bénévoles souhaitant participer aux activités de recrutement et d'engagement. Coordonner la participation des diplômés aux événements de recrutement virtuels et en personne, aux initiatives d'engagement des candidats, aux échanges de type mentorat, aux panels, aux webinaires, aux campagnes de rayonnement ainsi qu'aux activités de recrutement régionales et internationales. Contribuer au maintien de relations durables avec les jeunes diplômés provenant de diverses disciplines universitaires, de différents secteurs d'activité et de diverses régions géographiques.

Engagement des futurs étudiants et initiatives de conversion

Soutenir les initiatives visant à améliorer le taux de conversion des offres d'admission en inscriptions grâce à la participation des diplômés et des étudiants pairs. Contribuer à l'organisation d'occasions permettant aux futurs étudiants et aux étudiants admis d'échanger avec de récents diplômés au sujet des parcours professionnels, des études supérieures et professionnelles, de l'apprentissage expérientiel, de la mobilité internationale, de la transition vers le marché du travail, de la vie étudiante et de l'expérience communautaire. Contribuer à l'organisation d'événements et d'activités d'engagement destinés aux candidats mettant en vedette des diplômés et de récents diplômés. Soutenir les activités de rayonnement ciblées adaptées à différentes populations étudiantes et à différents marchés de recrutement.

Valorisation, communications et développement de contenu

Contribuer à l'élaboration de communications et de matériel d'engagement mettant en valeur les retombées et les résultats d'une formation à McGill. Contribuer à la création de contenu de recrutement portant sur les parcours professionnels, l'innovation et le leadership, les parcours vers les études supérieures, la mobilité internationale, l'impact social et les possibilités interdisciplinaires. Contribuer à assurer que les messages soient conformes aux priorités institutionnelles et reflètent la diversité de l'expérience des étudiants et des diplômés de McGill. Proposer, planifier et participer à des visites virtuelles et en personne, individuelles ou en équipe, auprès d'écoles secondaires canadiennes et internationales afin de représenter McGill. Participer aux activités de recrutement de premier cycle de McGill destinées aux futurs étudiants, aux candidats, aux étudiants admis et confirmés, aux parents et aux conseillers, notamment lors d'événements virtuels, sur le campus et à l'extérieur du campus. Présenter de l'information et du matériel promotionnel sur McGill, y compris les critères d'admission au premier cycle, les programmes d'études, la vie étudiante, les services et les campus. Collaborer avec les autres membres de l'équipe de recrutement dans le cadre des activités de recrutement représentant McGill. Assurer la liaison avec le Bureau des admissions afin de contribuer à l'harmonisation de la planification des stratégies de recrutement et de conversion. Utiliser les logiciels et les données de recrutement afin de planifier, d'organiser et d'assurer le suivi des activités. Soutenir les campagnes sur les médias sociaux destinées aux futurs étudiants et aux étudiants admis. Assurer la supervision, la répartition de la charge de travail (y compris l'établissement des horaires), l'évaluation et la formation des diplômés bénévoles qui appuient les activités de recrutement, notamment les activités en personne et les activités en ligne (telles que les webinaires, les séances sans rendez-vous et les prises de contrôle des médias sociaux). Participer aux formations en recrutement, soutenir leur déroulement et prendre part aux activités de perfectionnement professionnel afin de demeurer bien informé des pratiques et des programmes de l'Université et d'assurer une prestation de services et d'information de qualité aux futurs étudiants et à leur réseau de soutien. Représenter McGill de façon autonome lors de visites virtuelles et en personne dans les écoles secondaires, de foires universitaires, préparer les présentations et la documentation nécessaires et assurer, au besoin, le suivi auprès des conseillers d'orientation. Préparer les calendriers de déplacement, organiser les déplacements, assurer le suivi du budget de voyage, mettre à jour le système de gestion des relations, préparer les rapports de visite ainsi que les rapports de dépenses au retour, et formuler des recommandations en vue d'améliorer les activités futures. Assurer le suivi des enjeux ou des problèmes soulevés pendant et après les visites.

Formation et expérience

Diplôme universitaire de premier cycle obtenu au cours des une à trois dernières années. Intérêt démontré pour l'administration de l'enseignement supérieur, l'engagement des diplômés, le recrutement étudiant, les communications, les relations avec les parties prenantes ou un domaine connexe. Expérience en leadership étudiant, dans des programmes d'ambassadeurs, des initiatives de mentorat, la coordination d'événements, les communications ou l'engagement communautaire. Une bonne connaissance de l'expérience étudiante au premier cycle à McGill et de la transition vers les études supérieures ou le marché du travail constitue un atout. Une expérience internationale et/ou le multilinguisme constituent des atouts.

Connaissances, compétences et aptitudes

Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le développement de partenariats. Excellentes habiletés de communication écrite et orale. Capacité à interagir avec assurance auprès des étudiants, des diplômés et des partenaires institutionnels. Excellentes aptitudes organisationnelles et de coordination, avec un grand souci du détail. Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement collaboratif et dynamique. Initiative, professionnalisme, créativité et bon jugement. Intérêt marqué pour l'enseignement supérieur, l'engagement étudiant et les relations avec les diplômés. Maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance du français et d'autres langues constitue un atout important.

Autres compétences et aptitudes

Expérience en accompagnement de futurs étudiants relativement aux critères d'admission. Connaissance du parcours étudiant, un atout. Expérience au premier cycle à McGill, un atout. Capacité à soutenir le personnel dans ses activités administratives quotidiennes. Excellentes aptitudes organisationnelles, capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et souci du détail. Expérience de travail dans un environnement informatique utilisant des bases de données, des logiciels de présentation, des outils Web et Microsoft Teams. Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication, en prise de parole en public et en rédaction. Expérience démontrée dans l'organisation d'événements et de salons, tant localement qu'à l'extérieur de la région. Expérience des campagnes professionnelles sur les médias sociaux et de la création de présentations dynamiques, un atout. Capacité démontrée à travailler de façon autonome et en équipe. Permis de conduire valide du Québec et passeport canadien valide. Capacité à voyager fréquemment et à travailler selon un horaire flexible, y compris les soirs et les fins de semaine.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 ans Expérience connexe avec DEC III / DEC III 1 an Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 03) $63,350.00 - $74,530.00 - $85,710.00

Profil D'emploi

MPEX-SAF1A - Inscription des étudiants – Professionnel 1 (exclu)

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Registraire adj., Gestion de projets de système et de changements

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-10-29

Date Limite Pour Postuler

2026-07-13

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.